Серед українців у Польщі все частіше лунає одна й та сама скарга: приходиш до ужонду оформлювати статус UKR, а тобі кажуть — спершу здай відбитки пальців, принеси фото 35×45 мм і паспорт, і лише тоді «побачимо» в системі позначку про перетин кордону як евакуацію. Виглядає так, ніби чиновник просто відмовляється дивитися в комп'ютер, поки людина не виконає купу формальностей. Насправді причина глибша — і вона пов'язана не з примхами конкретного працівника, а з тим, як влаштована сама процедура після змін у законодавстві 2026 року.
Що змінилося в законі
5 березня 2026 року набув чинності закон від 23 січня 2026 р. про згортання рішень, які випливали з закону про допомогу громадянам України у зв'язку зі збройним конфліктом на території цієї держави (Dz.U. 2026, poz. 203). Разом з цим порядок надання статусу UKR став значно жорсткішим і однаковим для всіх ужондів. Тепер нові заявники — ті, хто перетнув кордон уже після набуття законом чинності — мають подати заяву протягом 30 днів від дня в'їзду в будь-якому органі гміни. При цьому застосовуються правила розділу 5a закону про облік населення (ustawa o ewidencji ludności).
Саме в цих правилах і закладені три обов'язкові елементи процедури.
Три складові, без яких статус не оформити
Паспорт. Це базове підтвердження особи. Без дійсного документа, що посвідчує особу, статус UKR, як правило, не присвоюють. Виняток стосується лише давніх випадків, коли статус видавали на підставі усної заяви (oświadczenia) — такі справи потрібно підтвердити паспортом до 31 серпня 2026 року.
Фотографія 35×45 мм. Вимоги до неї такі самі, як до фото на dowód osobisty чи паспорт: світлий фон, анфас, без головного убору. Знімок потрібен для внесення даних до реєстру бенефіціарів тимчасової охорони.
Відбитки пальців. Їх беруть у всіх, кому виповнилося 6 років (раніше поріг був 12 років). Не знімають відбитки лише в дітей до 6 років і в людей, які тимчасово або постійно фізично не можуть їх здати.
Це не вигадка окремого ужонду — це стандартна процедура внесення даних одразу до двох реєстрів: PESEL і реєстру бенефіціарів тимчасової охорони. Без повного набору цих елементів система технічно не дозволяє завершити оформлення саме статусу UKR.
Чому позначка «евакуація» ніби «не видно» без біометрії
Позначку про в'їзд ставить Straż Graniczna у власному реєстрі перетинів кордону (RWiZW). Ці дані мають стати доступними органам гміни, але синхронізація відбувається не миттєво — на практиці затримка складає від 3 до 10 днів, а іноді й довше.
Тут і криється джерело плутанини. Технічно працівник ужонду інколи бачить дату в'їзду навіть без зданої біометрії. Але для присвоєння саме статусу UKR потрібна не лише дата — потрібна повна верифікація особи плюс підтвердження того, що в'їзд кваліфікується як пов'язаний із воєнними діями. Деякі ужонди свідомо не фіксують дані в системі, поки не отримають повний пакет документів, — щоб уникнути ситуації, коли статус довелося б скасовувати пізніше через неповну перевірку.
Звідси й два протилежні повідомлення, які можна почути в чергах і групах підтримки: одні кажуть «вони бачать позначку і без відбитків», інші — «спочатку здайте біометрію, тоді подивимось». Обидва твердження частково правдиві: дані прикордонної служби справді можуть бути технічно доступні, але офіційна процедура надання PESEL зі статусом UKR передбачає, що перевірка позначки й збір біометрії відбуваються одночасно, як частина єдиної дії.
То чи можна обійтися без фото і відбитків?
Практично ні. Дорослій людині отримати повноцінний статус UKR без паспорта, фото і відбитків пальців майже неможливо. Винятки чіткі й вузькі:
- діти до 6 років — відбитки в них не беруть;
- люди з тимчасовою або постійною фізичною неможливістю здати відбитки;
- давні випадки, оформлені ще на підставі усної заяви до змін 2026 року, — за умови, що їх підтвердять паспортом до 31 серпня 2026 року.
Спроби обійти вимогу через посередників чи неповний пакет документів зазвичай закінчуються одним із двох сценаріїв: людині оформлюють звичайний PESEL без статусу UKR, або ж статус згодом анулюють, коли виявляється, що перевірку не пройдено повністю.
Що робити прямо зараз
Не відкладайте подання заяви. 30-денний термін від дня в'їзду — жорсткий, і запізнення може створити додаткові проблеми. Йдіть з повним пакетом документів навіть тоді, коли позначки про евакуацію в системі ще немає: краще, щоб ваші дані вже потрапили в реєстр, і перевірка відбувалася паралельно.
Паралельно зверніться до Straży Granicznej. Напишіть письмовий запит (наприклад, через ePUAP) до тієї конкретної прикордонної placówki, через яку ви перетинали кордон. Вкажіть точну дату, час перетину і номер документа. Виправити чи уточнити позначку може лише та placówka, яка її ставила.
Підготуйте фото заздалегідь. Робіть знімок за вимогами до dowodu osobistego чи паспорта — це збереже час під час подачі заяви.
Якщо документи вже подано, а статус UKR не присвоєно — вимагайте письмове пояснення (decyzję) і за потреби оскаржуйте рішення. Орган гміни не має права відмовити довільно, без підстав, якщо всі умови виконано.
Ця стаття має інформаційний характер і не замінює індивідуальну юридичну консультацію. Кожна ситуація залежить від конкретних обставин — дати перетину кордону, того, що саме повідомили в ужонді, наявності чи відсутності позначки в системі тощо. Першоджерела для самостійної перевірки: закон від 23 січня 2026 р. (Dz.U. 2026, poz. 203), закон про облік населення (розділ 5a), art. 29 закону про dowody osobiste, а також офіційна інформація на Gov.pl і сайті Straży Granicznej.