Відмовили в PESEL UKR через запис у Straż Graniczna: як виправити дані і не втратити 30 днів
У випадку, якщо в уженді повідомляють, що «в системі немає евакуації / тимчасового захисту», варто звернути увагу на те, що проблема, як правило, не пов'язана з гміною. Гміна не має можливості редагувати реєстр прикордонної служби, а лише перевіряє, чи зафіксувала SG намір скористатися тимчасовим захистом під час контролю.
Коротко: що робити
- Отримайте письмову відмову або хоча б службову примітку з уженду, а не просто усне «йдіть до прикордонників».
- Знайдіть на штампі в паспорті пункт пропуску та назву Placówka Straży Granicznej.
- Подайте офіційну заяву про корекцію даних, що стосується прикордонної перевірки.
- Після оновлення запису знову зверніться до будь-якого Urząd gminy/miasta для отримання PESEL UKR.
- Не забувайте про 30 днів від дати в’їзду для подання заяви на PESEL UKR. Лист до SG не зупиняє цей строк.
Кому це підходить
Ця інформація буде корисною для громадян України, які в’їхали до Польщі через війну, проте SG не зафіксувала їхній в’їзд як пов’язаний із тимчасовим захистом. Зазвичай це стосується першого в’їзду або повернення, коли під час контролю не було чітко зазначено: «wjeżdżam w związku z korzystaniem z ochrony czasowej».
Не слід плутати цю ситуацію з іншою: якщо PESEL UKR вже був виданий без паспорта, і особу не підтвердили до 31.08.2026, з 1.09.2026 статус могли змінити на NUE. Це окрема процедура в гміні, що не має стосунку до мети в’їзду.
Процедура не спрацює, якщо у вас вже є активний тимчасовий захист в іншій країні ЄС, оскільки Польща відмовить з інших підстав.
Що каже закон, а не «практика віконця»
З 5 березня 2026 року PESEL зі статусом UKR є підтвердженням тимчасового захисту згідно з законом про надання іноземцям захисту та законом про облік населення. Тимчасовий захист у Польщі зберігається, поки діє режим ЄС (до 4 березня 2027 року), і за умови, що особа вчасно отримує або зберігає статус UKR.
Іноземець на кордоні зобов'язаний обґрунтувати мету в’їзду. SG реєструє те, що особа заявила під час контролю. Якщо намір скористатися тимчасовим захистом не зафіксовано, гміна, зазвичай, не видає PESEL.
KGSG у відповіді на запит RPO (липень 2026 року) підтвердила, що:
- видача PESEL UKR — це компетенція гміни;
- SG відповідає за реєстрацію інформації з контролю;
- 23.06.2026 усім підрозділам було наказано індивідуально розглядати заяви українців про зміну даних завершеної перевірки і в обґрунтованих випадках виправляти запис;
- потенційні звернення потрібно адресувати до власної placówki, а не безпосередньо до Варшави.
Покроково
- Задокументуйте відмову гміни. Просіть письмово пояснити, чому вашу заяву не приймають або відмовляють.
- Визначте правильний орган. Лише placówka, через яку був ваш конкретний в’їзд. Лист до Komenda Główna, зазвичай, просто пересилають і можуть затримувати.
- Зберіть докази. Копія чи фото паспорта, сторінка зі штампом, квитки, підтвердження виїзду з України, якщо є. Якщо ви під час контролю прямо заявили про війну/ochronę czasową — включіть це у свою заяву.
- Подайте офіційно.
- Найкраще: e-Doręczenie на адресу цієї placówki;
- Надійно: list polecony z potwierdzeniem doręczenia;
- Звичайний e-mail без кваліфікованого підпису часто не вважається офіційним зверненням.
- Не відвідуйте уженд «наступного дня». Чекайте підтвердження вручення і відповіді. Потім повторно звертайтеся до гміни.
- Якщо SG відмовить. Вимагайте письмову відповідь. Далі — скарга по інстанції, звернення до RPO, за необхідності оскарження дій SG. Суд проти гміни до корекції реєстру майже ніколи не вплине на факти: чиновник керується наявними даними.
Шаблон заяви
Temat: Wniosek o korektę danych z odprawy granicznej / oznaczenie zamiaru korzystania z ochrony czasowej
Szanowny Panie Komendancie,
Zwracam się z wnioskiem o indywidualne rozpatrzenie i korektę danych dotyczących mojej odprawy granicznej.
Imię i nazwisko: …
Obywatelство: Ukraina
Seria i numer paszportу: …
Data wjazду: …
Placówka Straży Granicznej / przejście graniczne: …
Wjazd na terytorium RP nastąpił w związku z działaniami wojennymi na terytorium Ukrainy. Celem wjazду і pobytu było skorzystanie z ochrony czasowej. Nie korzystałam/em z ochrony czasowej w innym państві-члені ЄС.
Podczas kontroli granicznej poinformowałam/em o powyższym celu / okoliczностях wjazду. W systemі не odnotowano jednak zamiaru korzystania z ochrony czasowej. W urzędzie gminy odmówiono przyjęcia / nadania numerу PESEL ze статутом UKR.
Wnoszę o zmianу wpisу так, aby odpowiadał rzeczywistому celowi wjazду і obowiązującym przepisам, oraz о poinformowanie mnie о wyniku rozpatrzenia.
Załączniki: kopia strony paszportу ze zdjęciem, kopia сторінки ze stemplem wjazду, [білет — якщо є].
Z poważaniem,
[ім’я та прізвище, адреса, телефон, e-mail]
Типові помилки
- Тиск на працівника уженду: він не має технічної можливості змінити реєстр SG.
- Лист одразу до Варшави.
- Звичайний імейл без підтвердження вручення.
- Повторний похід у гміну, поки запис не оновили.
- Мовчання про 30-денний строк: корекція в SG не замінює своєчасну заяву на PESEL UKR.
Висновок
Відмова через запис SG є адміністративною розбіжністю між тим, що особа заявляла (або мала заявити) на кордоні, і тим, що потрапило в систему. Гміна в такому випадку виступає лише як виконавець. Законний шлях — письмова заява до конкретної placówki, індивідуальний розгляд і лише після цього повторна реєстрація PESEL UKR. Чим швидше подана заява, тим менший ризик втратити 30-денне вікно.